De job in het kort

Je draagt eindverantwoordelijkheid in cluster De Kering, onze werking bijzondere jeugdzorg met twee leefgroepen in Malle. Dat omvat:

instaan voor de bewaking en uitvoering van de inhoudelijke opdracht: het bieden van kwaliteitsvolle hulpverlening
leiden/aansturen van de verschillende functies en het team
uitbouwen van de eigenheid van de cluster én hierbij voldoende afstemmen met het centraal beleid van de sector jeugd- en gezinszorg
praktische organisatie van de cluster

Lees meer over De Kering.

Jij…

hebt minimaal een diploma bachelor orthopedagogie of maatschappelijk werk, of gelijkwaardig door ervaring.
hebt ervaring en nuttige competenties in leiding geven aan een werking en aan medewerkers (individueel en als team)
hebt ervaring en nuttige competenties m.b.t. jeugdhulpverlening en het organiseren van kwaliteitsvolle hulpverlening
laat de Kering werken in vlotte afstemming met de verschillende interne diensten binnen Ter Loke
wil en kan werken volgens het uurrooster (hoofdzakelijk kantooruren, in beperkte mate een groepsdienst)
kan zo snel mogelijk in dienst komen.
herkent jezelf in het DNA van Ter Loke en je vindt onze werkafspraken vanzelfsprekend (klik op deze link).

De volledige functieomschrijving vind je onderaan deze vacaturetekst.

Ter Loke…

Dit bieden we je

Nog niet overtuigd? Ontdek meer redenen om voor Ter Loke te kiezen!

Iets voor jou?

Past deze job bij jou? En herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan snel via www.terloke.be/vacatures en upload een CV (graag met foto) bij het webformulier. Op zondagavond 3 mei 2026 sluiten we de sollicitaties af. De eerste communicatie verloopt per mail. Kijk ook je spambox na.

STAP 1: Een eerste selectie gebeurt op basis van de schriftelijke sollicitatiegegevens.
STAP 2: Op maandag 4 mei 2026 van 15.00 tot 16.00 uur is er een informatievergadering  (met verplichte aanwezigheid) voor alle uitgenodigde kandidaten.
STAP 3: In de dagen nadien plannen we individuele gesprekken. 
STAP 4: Op donderdag 21 mei 2026 is de eindronde.

We geloven sterk in de kracht van competente, getalenteerde en gemotiveerde medewerkers. Daarom werven we aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, religie, geaardheid, beperking, …

Meer info? koen.vaneyck@terloke.be – 014 /71 19 19

Functieomschrijving- en profiel clusterverantwoordelijke

Hoofddoel

Draagt eindverantwoordelijkheid over volgende terreinen

i.f.v. vervullen van de inhoudelijke opdracht nl. bieden van kwaliteitsvolle hulpverlening
leiden/aansturen van de verschillende functies en het team
uitbouwen van de eigenheid van de cluster én hierbij voldoende afstemmen met het centraal beleid van subsector BJZ
praktische organisatie cluster

Plaats in het organogram

Lijnfunctie, behoort tot het middenkader
Is rechtstreeks leidinggevende van alle en/of een aantal functies/medewerkers binnen dat team
Geeft leiding aan het clusterteam
Rechtstreeks leidinggevende is de directeur JG

Inhoud

Organiseren van kwaliteitsvolle hulpverlening

Samen met het team invulling geven aan begeleidingskader en kwaliteitshandboek
Het pedagogisch (leef)klimaat van de cluster uitbouwen, onderbouwen/mee realiseren
- op vlak van materiële en immateriële huisvesting (wat de modules verblijf en dagbegeleiding betreft)
- waarbij ook deontologische toetsing/kritisch constructieve bevraging/reflectie als opdracht wordt gezien
- dit vanuit voldoende voeling met het basiswerk (participeert in bepaalde basisopdrachten i.f.v. noden cluster en met doelstelling “voeling houden” met werken binnen alle modules)
De verschillende modules (context- en dagbegeleiding en verblijf) én de specifieke deskundigheid van de verschillende functies/medewerkers voldoende én duidelijke plaats geven in de cluster.
Ten gepaste tijde/zich voldoende informeren over verloop begeleidingsprocessen in individuele dossiers om lijnfunctie te kunnen uitvoeren
Hulpverleningsbeleid/visie van sector mee uitbouwen/aftoetsen/opvolgen/bewaken (kijk van BJZ Ter Loke op hulpverlening in het “nieuwe” klimaat)
Het opzetten van een functionele interne overlegstructuur

Teamwerking: leiden/aansturen van het team

De omstandigheden/voorwaarden creëren zodat medewerkers van alle functies hun werk kunnen doen
Organiseren/bewaken van werkbaar werk (rode lijn, motiveren/enthousiasmeren,..)
Actief bouwen aan de eigen identiteit van de cluster
- teamgevoel/teamverbondenheid van de verschillende medewerkers/functies stimuleren
- integratie van alle medewerkers (vanuit specifieke functies en modules) binnen de cluster stimuleren(iedereen een plek geven/waarderen in het grotere geheel)
Hiertoe en hierrond
- een constructieve samenwerking met stafmedewerker en eventuele verantwoordelijke uitbouwen
- (mee) ruimte/mandaat creëren voor teambegeleiding/supervisie

Regisseren/integreren van het werken met het modulair kader

Instroom-, doorstroom- en uitstroombeleid van de cluster coördineren
Coördinatie van het invullen van de modules in verhouding tot de beschikbare middelen:
- gelinkt aan begeleidingsprocessen op individueel/cluster niveau
- én aan bezetting/benutting op sectorniveau

Praktische organisatie van de cluster

Financiële: budget/begroting aansturen en opvolgen
Opvolgen/opmaak van uurrooster binnen het arbeidstijdkader
Infrastructuurbeheer van de cluster
Aansturen van onderhoudsprocessen (met interne dan wel externe partners)
Samenwerking met technische dienst coördineren
Coördineren/opvolgen veiligheidsbeleid (deeltaken delegeren kan)
Overleg en afspraken maken met verantwoordelijke i.f.v. afstemming concrete takenpakket; eindverantwoordelijkheid ligt bij clusterverantwoordelijke

Leiden/aansturen van individuele medewerkers/functies

Medewerkersbegeleiding verzorgen
(Dagelijkse) contacten op de werkvloer met medewerkers van de locatie onderhouden

Uitbouwen van/afstemmen op centraal beleid subsector BJZ

Communicatie, informatie-doorstroming “in 2 richtingen“
Afstemmen/integreren van lokaal – centraal beleid
Clusterbeleidsplan opmaken/opvolgen (teamevaluatie)

Ambassadeurschap cluster

Verzorgen externe contacten/representatie (stages/scholen, buurt, samenwerkingsverbanden,..)

Zelfontplooiing en zelfreflectie

Actieve voorbereiding en medewerking aan medewerkersbegeleiding
Voldoende op de hoogte blijven van evoluties in het denken en de praktijk van de hulpverlening/het leidinggeven o.a. door volgen van vorming
Actieve deelname aan inter-/supervisie voor leidinggevenden

Verruimende bepalingen

Op de hoogte blijven van evoluties m.b.t. de eigen beroepspraktijk, o.a. door het eventueel volgen van vorming
Opnemen van nieuwe/andere taken als gevolg van de evolutie van de werking van de afdeling/voorziening/sector

Middelen en methodes:

Richtlijnen en procedures uit het begeleidingskader, de deontologische code en het kwaliteitshandboek
Richtlijnen en werkwijzen uit het arbeidsreglement en de dienstnota’s
Afspraken en richtlijnen van het team
Basis computervaardigheden
Overleg en bespreking van het werk
Registraties
Relevante methodes uit de orthopedagogiek, het maatschappelijk werk, de gezinstherapie, de psychologie, het leidinggeven

Profiel

Leidinggevende dynamiek

Geeft instructies aan medewerkers en geeft grenzen aan
Stelt duidelijke en hoge eisen aan het werk/prestaties van medewerkers
Houdt medewerkers verantwoordelijk voor hun functioneren en prestaties

Groepsgerichte dynamiek

Leidt vergaderingen/bijeenkomsten en houdt medewerkers op de hoogte
Stimuleert krachtgerichte samenwerking en legt accent op gezamenlijk doel en belang
Krijgt groepen mee in de gewenste richting

Ontwikkelingsgerichte dynamiek

Uit positieve verwachtingen over een persoon/team en bespreekt ontwikkelpunten
Geeft ruimte en steun aan medewerkers/teams en geeft feedback om te stimuleren
Doet aan lange termijn coaching of training

Mondelinge communicatie

Maakt zich verstaanbaar door een heldere opbouw en structuur ; is goed te volgen door anderen
Vat het besprokene helder en to-the-point samen ; legt zaken begrijpelijk en stapsgewijs uit
Is doeltreffend in presenteren

Besluitvaardigheid

Neemt uit zichzelf een standpunt in en oordeelt op basis van alle beschikbare gegevens
Neemt tijdig beslissingen
Neemt lastige beslissingen

Loyaliteit

Past zich aan de organisatie aan
Houdt zich aan de afspraken en toont zich loyaal
Ondersteunt openlijk de organisatie op een kritische en constructieve manier

Integriteit

Is open en eerlijk over de werksituatie en benadert de ander op een open en duidelijke manier
Behandelt anderen met respect en eist wederzijds respectvolle omgang
Weegt belangen zorgvuldig af en reageert via de passende waarden en normen

Flexibiliteit

Accepteert de verwachte flexibiliteit van de organisatie en gaat er effectief mee om
Past de regels flexibel toe en hanteert de juiste aanpak
Past eigen “strategie” aan de noden aan

Teamgeest

Werkt samen
Uit positieve verwachtingen over de groep en vraagt om input
Moedigt anderen aan en zorgt voor teamspirit

Dynamiek

Werkt efficiënt, effectief en met enthousiasme
Neemt extra werk op
Draagt enthousiasme uit naar anderen

Cliëntgerichtheid

Volgt cliënten/contexten op
Onderhoudt duidelijke communicatie met cliënten en neemt verantwoordelijkheid
Onderneemt actie ten behoeve van cliënten en hanteert hierbij een lange termijn perspectief

Visie

Begrijpt (organisatie)strategieën en legt verbanden tussen eigen acties en strategische doelen
Denkt in strategische (toekomstgerichte) termen; legt de link tussen huidige gebeurtenissen, de toekomstvisie en de organisatiestrategie
Begrijpt/houdt rekening met externe invloeden, speelt hier op in

Vaktechnisch/praktisch inzicht

Kent eigen vakgebied
Blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen eigen en relevante vakgebieden
Vertaalt deze kennis naar “juiste aanpak”

Leervermogen - leerbereidheid

Stelt vragen om informatie te verkrijgen
Past nieuwe kennis toe en graaft dieper
Gebruikt (eigen) systemen om informatie te verkrijgen

Bijkomende bepalingen

Bachelor of master met sociale of pedagogische oriëntatie of gelijkwaardig door ervaring
Kennis van het Nederlands
Beschikken over rijbewijs B en kunnen beschikken over een auto
Bij aanwerving: uittreksel uit het strafregister (model 2) en attest medische geschiktheid kunnen voorleggen
Een door de directie aanvaarde opleiding genoten hebben i.v.m. leiding geven en nemen van verantwoordelijkheid, of bereid zijn deze te volgen
Ook FO/FP begeleider van toepassing
Ervaring
- in het werken met kinderen/jongeren
- in het begeleidingswerk
- in BJZ
- als leidinggevende

is een pluspunt