De job in het kort

Je gaat aan de slag in de faciliterende diensten van Ter Loke en zorgt mee voor een optimale bedrijfsvoering. In afstemming met de coördinator faciliterende diensten en de verantwoordelijke van de technische dienst ondersteun je constructie-, renovatie- en onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen en infrastructuur om een correcte, veilige en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden te garanderen. Lees meer over Ter Loke.

Jij…

• hebt een diploma in het studiegebied bouwkunde, techniek of architectuur, of gelijkwaardig door ervaring.
• wil werken tijdens kantooruren.
• beschikt over een rijbewijs B en kan beschikken over een wagen.
• kan zo snel mogelijk in dienst komen.
• herkent jezelf in het DNA van Ter Loke en je vindt onze werkafspraken vanzelfsprekend (klik op deze link).

Ter Loke…

• biedt professionele zorg en begeleiding op maat voor mensen in een kwetsbare situatie. Lees meer
• draagt zorg voor je! Bij Ter Loke waarderen, steunen, sturen en stimuleren we onze collega’s, vrijwilligers en stagiairs.
• laat je leren en groeien! Bij ons krijg je ontwikkelingskansen, als persoon en als professional.
• zorgt ervoor dat mensen graag en goed kunnen samenwerken. Bij ons kom je in een team terecht met een grote verbondenheid en onderlinge steun.

Dit bieden we je

• een halftijds contract (19 uur per week) van onbepaalde duur.
• een boeiende en uitdagende job die mee onze samenleving mooier helpt maken.
• een leuke werkplek in Vosselaar (filevrij, hoera!)
• een loon volgens barema’s van PC319.01: A1
• bovenop de wettelijke vakantiedagen nog extra vakantiedagen
• Nog niet overtuigd? Ontdek meer redenen om voor Ter Loke te kiezen!

Iets voor jou?

Past deze job bij jou? En herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan snel via www.terloke.be/vacatures en upload een CV met foto bij het webformulier. Op zondagavond 22 september sluiten we de sollicitaties af. De eerste communicatie verloopt per mail. Kijk ook je spambox na.

• STAP 1:   Een eerste selectie gebeurt op basis van de schriftelijke sollicitatiegegevens.
• STAP 2:   Op dinsdag 24 september van 15.00 tot 16.00 uur is er een informatievergadering  (met verplichte aanwezigheid) voor alle uitgenodigde kandidaten.
• STAP 3:   De week daarna plannen we individuele gesprekken. 
• STAP 4:   Op vrijdagnamiddag 11 oktober is de eindronde.

Meer info? patrick.demeulemeester@terloke.be - 0470/670.327

VOLLEDIGE FUNCTIEOMSCHRIJVING

1. Algemeen doel

Ondersteunen van constructie-, renovatie- en onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen en infrastructuur om een correct, veilige en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden te garanderen.

2. Plaats in het organogram

• Staffunctie binnen de diensten
• Rechtstreeks leidinggevende is coördinator faciliterende diensten

3. Activiteiten/taken

Voorbereiden van bouw- en renovatieprojecten en  projecten van omgevingsaanleg

• Bevraagt intern de technische en infrastructurele behoeftes (bv. gewenste oppervlakte, indeling van lokalen, sanitaire voorziening, omgevingsaanleg).
• Maakt op basis van het behoefteonderzoek een algemeen technisch plan, stelt dit voor aan de bevoegde overlegorganen en bespreekt deze.
• Bespreekt het algemeen technisch plan met de architect, verduidelijkt de behoeftes van de organisatie en stelt indien nodig na intern overleg wijzigingen voor.
• Gaat de financiële mogelijkheid na van bouw- en renovatieprojecten en projecten omgevingsaanleg:

• Maakt een kostenraming op en vergelijkt deze met het beschikbare budget.
• Vraagt offertes op bij externe instanties (bv. aannemers, leveranciers), vergelijkt en formuleert een aanbestedings- of aankoopvoorstel.

• Maakt subsidiedossiers op (bv. vult het aanvraagformulier in, motiveert, verzamelt bewijsstukken), legt deze voor aan coördinator faciliterende diensten en dient in.
• Doet de nodige administratieve aanvragen (bv. stedenbouwkundige vergunning).
• Maakt een planning op voor de uit te voeren werkzaamheden in overleg met de (hiërarchisch) verantwoordelijke en externe instanties.

Opvolgen van de uitvoering van bouw- en renovatieprojecten

• Bezoekt de bouwwerf en controleert de uitvoering van de werkzaamheden (bv. kwaliteit, veiligheid).
• Neemt deel aan werfvergaderingen (bv. overlegt over de evolutie van de werkzaamheden, beantwoordt vragen).
• Gaat bij oplevering van de werkzaamheden na of de vooropgestelde werkzaamheden werden uitgevoerd en neemt indien nodig contact op met de betrokken partijen (bv. stelt de aannemer in gebreke).

Andere activiteiten

• Doet beleidsvoorbereidend werk in het kader van de vastgoedstrategie en het energiebeheersplan van de organisatie, verzamelt hiervoor data en rapporteert aan de overheid via de geëigende online-platformen.
• Volgt het energieverbruik van de organisatie op (bv. online-verbruiksdata en/of facturen van nutsvoorzieningen), vraagt offertes op bij leveranciers en stelt verbeteringen voor (bv. contractwijziging, herstelling aan infrastructuur).
• Stelt een inventaris op (bv. gebouwenfiche) en vermeldt het aanwezige materiaal en technologie.
• Dient in voorkomend geval een stedenbouwkundige regularisatieaanvraag in
• Volgt in afstemming met de Verantwoordelijke Technische dienst de uitvoering van technische onderhouds- en herstellingswerkzaamheden op:

• Ontvangt aanvragen van interne diensten en gaat na of de werkzaamheden door eigen medewerkers uitgevoerd kunnen worden.
• Volgt afspraken m.b.t. onderhoudscontracten en keuringen op (bv. verwarming, keuring elektrische installatie).

4. Criteria

Kennis en kunde

• Heeft gespecialiseerde kennis van bouwtechnische domeinen.
• Heeft praktische kennis van juridische domeinen met betrekking tot bouwen en vergunningen.
• Heeft praktische kennis van het marktaanbod.
• Heeft praktische kennis van de werking van machines en installaties.
• Heeft praktische kennis van de regelgeving m.b.t. keuringen.
• Heeft rekenkundig inzicht.
• Kan werken met de nodige specifieke informaticatoepassingen.
• Inwerktijd: 6 - 12 maanden.

Leidinggeven

• Geeft niet-hiërarchisch leiding. Stuurt projecten inhoudelijk: bewaakt tijd, kosten, kwaliteit, informatie en organisatie.

Communicatie

• Vraagt informatie op bij de verschillende diensten van de organisatie in verband met technische en infrastructurele behoeftes.
• Rapporteert over de technische en budgettaire stand van zaken van de werkzaamheden aan de bevoegde overlegorganen.
• Vraagt informatie over technische mogelijkheden en financiële voorwaarden aan architecten, aannemers en leveranciers.
• Bespreekt het verloop van de werkzaamheden en maakt praktische afspraken tijdens werfvergaderingen.

Probleemoplossing

• Schat de gevolgen van een gewijzigde planning in, bepaalt de prioriteiten van de werkzaamheden en past de planning aan.
• Controleert de uitvoering van de werkzaamheden en contacteert de betrokken partijen na vaststelling van praktische problemen.
• Bespreekt ontoereikende financiële middelen met de bevoegde overlegorganen.

Verantwoordelijkheid

• Houdt bij het opmaken van plannen rekening met de verschillende wensen en mogelijkheden, en legt deze ter goedkeuring voor aan de bevoegde overlegorganen.
• Vraagt goedkeuring aan de bevoegde overlegorganen voor de vaststelling, verdeling en verhoging van budgetten.
• Garandeert een vlotte en kwalitatieve voortgang van bouw- en renovatieprojecten en onderneemt de nodige acties in de opvolging van de werkzaamheden

Omgevingsfactoren

• Beperkte aanwezigheid van lawaai (< 60 dB).
• Af en toe bezwarende klimaatomstandigheden.
• Af en toe contact met vuil, slechte geur of stof.
• Regelmatig deelnemen aan het verkeer.
• Beeldschermwerk (< 80%) is een vereiste voor de functie.

5. Bijkomende bepalingen

• Diploma in het studiegebied bouwkunde, techniek of architectuur, of gelijkwaardig door ervaring
• Beschikken over een rijbewijs B en kunnen beschikken over een wagen
• Zeer goede kennis van het Nederlands