De job in het kort

Je draagt eindverantwoordelijkheid in cluster De Kering, onze werking bijzondere jeugdzorg met twee leefgroepen in Malle. Dat omvat:

• instaan voor de bewaking en uitvoering van de inhoudelijke opdracht: het bieden van kwaliteitsvolle hulpverlening
• leiden/aansturen van de verschillende functies en het team
• uitbouwen van de eigenheid van de cluster én hierbij voldoende afstemmen met het centraal beleid van de sector jeugd- en gezinszorg
• praktische organisatie van de cluster

Jij…

• hebt minimaal een diploma bachelor orthopedagogie of maatschappelijk werk, of gelijkwaardig door ervaring.
• hebt ervaring en nuttige competenties in leiding geven aan een werking en aan medewerkers (individueel en als team)
• hebt ervaring en nuttige competenties m.b.t. jeugdhulpverlening en het organiseren van kwaliteitsvolle hulpverlening
• laat de Kering werken in vlotte afstemming met de verschillende interne diensten binnen Ter Loke
• wil en kan werken volgens het uurrooster (hoofdzakelijk kantooruren, in beperkte mate een groepsdienst)
• kan zo snel mogelijk in dienst komen.
• herkent jezelf in het DNA van Ter Loke en je vindt onze werkafspraken vanzelfsprekend (klik op deze link).

De volledige functieomschrijving vind je onderaan deze vacaturetekst.

Ter Loke…

• biedt professionele zorg en begeleiding op maat voor mensen in een kwetsbare situatie. Lees meer
• draagt zorg voor je! Bij Ter Loke waarderen, steunen, sturen en stimuleren we onze collega’s, vrijwilligers en stagiairs.
• laat je leren en groeien! Bij ons krijg je ontwikkelingskansen, als persoon en als professional.
• zorgt ervoor dat mensen graag en goed kunnen samenwerken. Bij ons kom je in een team terecht met een grote verbondenheid en onderlinge steun.

Dit bieden we je

• een voltijds contract (dat is 38 uur per week) van onbepaalde duur
• een boeiende en uitdagende job die onze samenleving mooier helpt maken.
• een leuke werkplek in Malle
• een loon volgens barema’s van PC319.01: 50% B1b en 50% K5
• bovenop de wettelijke vakantiedagen nog extra vakantiedagen

Nog niet overtuigd? Ontdek meer redenen om voor Ter Loke te kiezen!

Iets voor jou?

Past deze job bij jou? En herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan snel via www.terloke.be/vacatures en upload een CV (graag met foto) bij het webformulier. Op zondagavond 3 mei 2026 sluiten we de sollicitaties af. De eerste communicatie verloopt per mail. Kijk ook je spambox na.

• STAP 1: Een eerste selectie gebeurt op basis van de schriftelijke sollicitatiegegevens.
• STAP 2: Op maandag 4 mei 2026 van 15.00 tot 16.00 uur is er een informatievergadering  (met verplichte aanwezigheid) voor alle uitgenodigde kandidaten.
• STAP 3: In de dagen nadien plannen we individuele gesprekken. 
• STAP 4: Op donderdag 21 mei 2026 is de eindronde.

We geloven sterk in de kracht van competente, getalenteerde en gemotiveerde medewerkers. Daarom werven we aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, religie, geaardheid, beperking, …

Meer info? koen.vaneyck@terloke.be – 014 /71 19 19  

Functieomschrijving- en profiel clusterverantwoordelijke

Hoofddoel

Draagt eindverantwoordelijkheid over volgende terreinen

• i.f.v. vervullen van de inhoudelijke opdracht nl. bieden van kwaliteitsvolle hulpverlening
• leiden/aansturen van de verschillende functies en het team
• uitbouwen van de eigenheid van de cluster én hierbij voldoende afstemmen met het centraal beleid van subsector BJZ
• praktische organisatie cluster

Plaats in het organogram

• Lijnfunctie, behoort tot het middenkader
• Is rechtstreeks leidinggevende van alle en/of een aantal functies/medewerkers binnen dat team
• Geeft leiding aan het clusterteam
• Rechtstreeks leidinggevende is de directeur JG

Inhoud

Organiseren van kwaliteitsvolle hulpverlening

• Samen met het team invulling geven aan begeleidingskader en kwaliteitshandboek
• Het pedagogisch (leef)klimaat van de cluster uitbouwen, onderbouwen/mee realiseren
  • op vlak van materiële en immateriële huisvesting (wat de modules verblijf en dagbegeleiding betreft)
  • waarbij ook deontologische toetsing/kritisch constructieve bevraging/reflectie als opdracht wordt gezien
  • dit vanuit voldoende voeling met het basiswerk (participeert in bepaalde basisopdrachten i.f.v. noden cluster en met doelstelling “voeling houden” met werken binnen alle modules)
• De verschillende modules (context- en dagbegeleiding en verblijf) én de specifieke deskundigheid van de verschillende functies/medewerkers voldoende én duidelijke plaats geven in de cluster.
• Ten gepaste tijde/zich voldoende informeren over verloop begeleidingsprocessen in individuele dossiers om lijnfunctie te kunnen uitvoeren
• Hulpverleningsbeleid/visie van sector mee uitbouwen/aftoetsen/opvolgen/bewaken (kijk van BJZ Ter Loke op hulpverlening in het “nieuwe” klimaat)
• Het opzetten van een functionele interne overlegstructuur

Teamwerking: leiden/aansturen van het team

• De omstandigheden/voorwaarden creëren zodat medewerkers van alle functies hun werk kunnen doen
• Organiseren/bewaken van werkbaar werk (rode lijn, motiveren/enthousiasmeren,..)
• Actief bouwen aan de eigen identiteit van de cluster
  • teamgevoel/teamverbondenheid van de verschillende medewerkers/functies stimuleren
  • integratie van alle medewerkers (vanuit specifieke functies en modules) binnen de cluster stimuleren(iedereen een plek geven/waarderen in het grotere geheel)
• Hiertoe en hierrond
  • een constructieve samenwerking met stafmedewerker en eventuele verantwoordelijke uitbouwen
  • (mee) ruimte/mandaat creëren voor teambegeleiding/supervisie

Regisseren/integreren van het werken met het modulair kader

• Instroom-, doorstroom- en uitstroombeleid van de cluster coördineren
• Coördinatie van het invullen van de modules in verhouding tot de beschikbare middelen:
  • gelinkt aan begeleidingsprocessen op individueel/cluster niveau
  • én aan bezetting/benutting op sectorniveau

Praktische organisatie van de cluster

• Financiële: budget/begroting aansturen en opvolgen
• Opvolgen/opmaak van uurrooster binnen het arbeidstijdkader
• Infrastructuurbeheer van de cluster
• Aansturen van onderhoudsprocessen (met interne dan wel externe partners)
• Samenwerking met technische dienst coördineren
• Coördineren/opvolgen veiligheidsbeleid (deeltaken delegeren kan)
• Overleg en afspraken maken met verantwoordelijke i.f.v. afstemming concrete takenpakket; eindverantwoordelijkheid ligt bij clusterverantwoordelijke

Leiden/aansturen van individuele medewerkers/functies

• Medewerkersbegeleiding verzorgen
• (Dagelijkse) contacten op de werkvloer met medewerkers van de locatie onderhouden

Uitbouwen van/afstemmen op centraal beleid subsector BJZ

• Communicatie, informatie-doorstroming “in 2 richtingen“
• Afstemmen/integreren van lokaal – centraal beleid
• Clusterbeleidsplan opmaken/opvolgen (teamevaluatie)

Ambassadeurschap cluster

• Verzorgen externe contacten/representatie (stages/scholen, buurt, samenwerkingsverbanden,..)

Zelfontplooiing en zelfreflectie

• Actieve voorbereiding en medewerking aan medewerkersbegeleiding
• Voldoende op de hoogte blijven van evoluties in het denken en de praktijk van de hulpverlening/het leidinggeven o.a. door volgen van vorming
• Actieve deelname aan inter-/supervisie voor leidinggevenden

Verruimende bepalingen

• Op de hoogte blijven van evoluties m.b.t. de eigen beroepspraktijk, o.a. door het eventueel volgen van vorming
• Opnemen van nieuwe/andere taken als gevolg van de evolutie van de werking van de afdeling/voorziening/sector

 Middelen en methodes:

• Richtlijnen en procedures uit het begeleidingskader, de deontologische code en het kwaliteitshandboek
• Richtlijnen en werkwijzen uit het arbeidsreglement en de dienstnota’s
• Afspraken en richtlijnen van het team
• Basis computervaardigheden
• Overleg en bespreking van het werk
• Registraties
• Relevante methodes uit de orthopedagogiek, het maatschappelijk werk, de gezinstherapie, de psychologie, het leidinggeven

Profiel

Leidinggevende dynamiek

• Geeft instructies aan medewerkers en geeft grenzen aan
• Stelt duidelijke en hoge eisen aan het werk/prestaties van medewerkers
• Houdt medewerkers verantwoordelijk voor hun functioneren en prestaties

Groepsgerichte dynamiek

• Leidt vergaderingen/bijeenkomsten en houdt medewerkers op de hoogte
• Stimuleert krachtgerichte samenwerking en legt accent op gezamenlijk doel en belang
• Krijgt groepen mee in de gewenste richting

Ontwikkelingsgerichte dynamiek

• Uit positieve verwachtingen over een persoon/team en bespreekt ontwikkelpunten
• Geeft ruimte en steun aan medewerkers/teams en geeft feedback om te stimuleren
• Doet aan lange termijn coaching of training

Mondelinge communicatie

• Maakt zich verstaanbaar door een heldere opbouw en structuur ; is goed te volgen door anderen
• Vat het besprokene helder en to-the-point samen ; legt zaken begrijpelijk en stapsgewijs uit
• Is doeltreffend in presenteren

Besluitvaardigheid

• Neemt uit zichzelf een standpunt in en oordeelt op basis van alle beschikbare gegevens
• Neemt tijdig beslissingen
• Neemt lastige beslissingen

Loyaliteit

• Past zich aan de organisatie aan
• Houdt zich aan de afspraken en toont zich loyaal
• Ondersteunt openlijk de organisatie op een kritische en constructieve manier

Integriteit

• Is open en eerlijk over de werksituatie en benadert de ander op een open en duidelijke manier
• Behandelt anderen met respect en eist wederzijds respectvolle omgang
• Weegt belangen zorgvuldig af en reageert via de passende waarden en normen

Flexibiliteit

• Accepteert de verwachte flexibiliteit van de organisatie en gaat er effectief mee om
• Past de regels flexibel toe en hanteert de juiste aanpak
• Past eigen “strategie” aan de noden aan

Teamgeest

• Werkt samen
• Uit positieve verwachtingen over de groep en vraagt om input
• Moedigt anderen aan en zorgt voor teamspirit

Dynamiek

• Werkt efficiënt, effectief en met enthousiasme
• Neemt extra werk op
• Draagt enthousiasme uit naar anderen

Cliëntgerichtheid

• Volgt cliënten/contexten op
• Onderhoudt duidelijke communicatie met cliënten en neemt verantwoordelijkheid
• Onderneemt actie ten behoeve van cliënten en hanteert hierbij een lange termijn perspectief

Visie

• Begrijpt (organisatie)strategieën en legt verbanden tussen eigen acties en strategische doelen
• Denkt in strategische (toekomstgerichte) termen; legt de link tussen huidige gebeurtenissen, de toekomstvisie en de organisatiestrategie
• Begrijpt/houdt rekening met externe invloeden, speelt hier op in

Vaktechnisch/praktisch inzicht

• Kent eigen vakgebied
• Blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen eigen en relevante vakgebieden
• Vertaalt deze kennis naar “juiste aanpak”

Leervermogen - leerbereidheid

• Stelt vragen om informatie te verkrijgen
• Past nieuwe kennis toe en graaft dieper
• Gebruikt (eigen) systemen om informatie te verkrijgen

Bijkomende bepalingen

• Bachelor of master met sociale of pedagogische oriëntatie of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van het Nederlands
• Beschikken over rijbewijs B en kunnen beschikken over een auto
• Bij aanwerving: uittreksel uit het strafregister (model 2) en attest medische geschiktheid kunnen voorleggen
• Een door de directie aanvaarde opleiding genoten hebben i.v.m. leiding geven en nemen van verantwoordelijkheid, of bereid zijn deze te volgen
• Ook FO/FP begeleider van toepassing
• Ervaring
  • in het werken met kinderen/jongeren
  • in het begeleidingswerk
  • in BJZ
  • als leidinggevende

            is een pluspunt